Pourquoi passer de Doodle à Synchro pour votre GMF.
Doodle est utile pour sonder des disponibilités. Mais un sondage n'est pas un horaire. Dans un GMF, la gestionnaire passe ensuite des heures à transposer les réponses Doodle dans Excel, puis à ajuster à la main. Voici où ça bloque et ce que Synchro règle.
Ce que Doodle fait bien
- Rapide pour sonder 5 à 15 personnes sur une plage ponctuelle (réunion d'équipe, garde isolée, formation).
- Pas de compte requis pour les répondants, lien partageable par courriel.
- Forfait gratuit utilisable pour un sondage simple.
- Interface familière pour beaucoup de professionnels.
Ce que Doodle ne fait pas en GMF
1. Doodle collecte, il n'attribue pas
Doodle vous dit qui est disponible quand. Il ne décide pas qui fait la garde du samedi, qui occupe le bureau 4 le mardi, ni qui reçoit les 8 patients sans rendez-vous de 13 h. L'attribution reste entièrement manuelle. Vous retournez dans Excel pour construire l'horaire réel.
2. Un sondage à la fois, pas d'horaire récurrent
Chaque sondage Doodle est un événement isolé. Pour un GMF qui roule 52 semaines par année avec des plages régulières, vous devez recréer un sondage chaque période. Il n'y a pas de notion de quart récurrent, de bloc de travail, ou d'horaire maître qui évolue semaine après semaine.
3. Pas de contraintes, pas d'équité
Doodle ne sait pas que le Dr X ne veut pas plus de 2 gardes par mois, que la Dre Y ne peut pas travailler avant 9 h le jeudi, ou que les gardes de vendredi soir comptent double dans l'équité. Vous collectez des cases cochées, rien de plus. L'équité reste un débat à gérer manuellement.
4. Pas de bureaux, pas de plages, pas de SRV
Un GMF doit attribuer des bureaux partagés, publier des plages de consultation, répartir les sans rendez-vous, gérer les transferts de garde. Doodle ne modélise rien de tout ça. C'est un outil générique conçu pour « quand se voit-on mardi », pas pour exploiter une clinique.
5. Pas de trace, pas d'historique utile
Une fois le sondage fermé, l'information vit dans les courriels de la gestionnaire. Six mois plus tard, quand un médecin conteste une garde attribuée, il n'y a pas d'historique structuré. Qui a dit oui, qui a dit non, quand, pourquoi, tout est perdu.
Le calcul du ROI
Prenons un GMF typique de 30 utilisateurs (médecins + intervenants + gestionnaire) qui utilise Doodle pour sonder et Excel pour construire l'horaire.
Coût actuel (Doodle + Excel + heures gestionnaire)
- Création et relance de sondages Doodle : ~3 h/semaine.
- Transposition des réponses dans Excel et construction de l'horaire : ~17 h/semaine.
- Total : 20 h/semaine × 4 = 80 h/mois à ~30 $/h (salaire chargé) = 2 400 $/mois.
- Abonnement Doodle Pro (si utilisé) : ~9 $/mois.
- + Coût des erreurs et des allers-retours par courriel, difficile à chiffrer mais réel.
Coût de Synchro
- Abonnement : 10 $ × 30 utilisateurs = 300 $/mois.
- Temps de la gestionnaire sur la planification : ~6 h/semaine × 4 = 24 h/mois, soit 720 $ de coût horaire.
- Total : 1 020 $/mois.
Gain net
Différence : ~1 380 $/mois de productivité récupérée, soit 16 560 $/an. Sans compter la fin des relances par courriel, des conflits d'équité et des horaires refaits à la dernière minute.
Le moment pour changer
On voit que les GMF passent de Doodle à Synchro dans les moments suivants :
- Les sondages s'empilent, un par semaine, et personne ne répond dans les délais.
- La gestionnaire réalise que Doodle lui fait gagner 30 minutes sur la collecte mais lui en coûte 3 heures sur la transposition.
- Un médecin conteste une garde et il n'y a aucune trace structurée de qui avait dit quoi.
- Le GMF doit gérer les bureaux partagés ou les SRV, ce que Doodle ne modélise pas du tout.
Pour aller plus loin
Fermez le dernier sondage Doodle.
Démo de 15 min avec transfert de vos plages et disponibilités existantes.
Planifier une démo de 15 minutes